成功案例 | 米糠云助力云康集團打造高可用呼叫中心方案
發布日期: 2023-12-14
一、客戶簡介
云康集團是中國領先的醫學運營服務提供商,自2008年起致力于為各級醫療機構提供標準化醫療診斷服務。通過專業的診斷能力和全國醫聯體服務網絡,已成功服務來自全國300多個醫聯體的700多家醫療機構,分布于中國31個省市,主要集中在廣東省。
云康十余年來,一直秉承“全面健康”理念,持續提升服務能力,改善服務質量,滿足大眾的健康需求。為客戶提供專業、精準、高效、便捷的醫療與健康服務,不斷努力實現“健康社區·健康家”的美好愿景。
為此,云康集團與米糠云達成合作,共筑標準化、專業貼心的服務流程,為其在數字化醫療健康服務發展的道路上,提供更為堅實有力的支撐。

二、企業需求&解決方案
需求一:廣州總部30座席,上海、南昌、成都等分部12座席,希望總部和分布使用同一套系統,不同區域客戶由不同分部進行接待。
解決方案:通過集團分布式組網方案,總部和各分部都使用同一套呼叫中心系統,分點只需要接入電話終端,注冊到呼叫中心即可。不同區域的客戶電話,系統自動識別,并分配給所屬分部進行接待。
需求二:企業希望保留原有400客服熱線號碼和數字中繼線,確保客戶呼入號碼不變,同時有效保護其品牌資產。
解決方案:根據客戶落地線路類型,在總部配備了一臺2E1數字中繼網關,將兩條原有數字中繼線對接到呼叫中心系統,確保系統中各分機能利用外線正常呼入呼出,實現原有400號碼和落地線路的保留。
需求三:希望在呼叫中心核心功能基礎上,支持個性化工單,貼合自身業務場景。
解決方案:米糠云為企業提供專業版呼叫中心系統,具有IVR語音導航、來電彈屏、三方通話、轉接手機、工單管理、客戶管理、大屏展示等功能,可以滿足日常接打電話、座席監控等需求。
其中工單管理,根據客戶需求,為他們開發定制了九種工單類型分類,完美貼合業務場景,滿足客戶個性化需求。
需求四:希望有完善的監控管理和報表統計功能。
解決方案:系統提供多種監控功能,可以轉接、強轉、強拆、監聽、求助等,并且針對總體呼叫、技能組、座席、工時、服務評價等模塊,擁有全面的報表數據,方便管理者進行查看。
需求五:希望與客戶管理系統對接,客戶來電彈出客戶信息,實現信息互通。
解決方案:米糠云提供豐富開發接口(REST API及SDK),支持無縫與客戶CRM集成。來電自動彈出客戶的基本信息和溝通記錄,方便座席查看和編輯更新,呼叫中心系統和客戶管理系統數據實現同步互通。
需求六:企業希望對呼叫數據和業務數據進行分離,并配有容災機制,確保系統和數據安全可靠。
解決方案:米糠云提供三臺主機服務器,一臺呼叫中心系統服務器,一臺業務工單服務器,一臺備份系統服務器,當主服務器出現故障時,能快速切換到備用服務器,保障系統正常運行。既實現了呼叫和業務的分離,又實現了系統的整體雙機熱備方案。
三、方案亮點
亮點一:通過集團分布式組網,實現總部和各分部使用同一套呼叫中心。
亮點二:工單流程支持個性化定制,完美貼合自身業務場景。
亮點三:系統支持與客戶管理系統無縫對接,實現信息互通。
亮點四:提供高可用方案,保障系統高穩定性,高可靠。
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深圳市米糠云科技有限公司是一家專注15年智能通訊服務商,提供全行業智能化云通訊解決方案,產品包含:智能呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統服務座席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統方案,專業提供政府、地產、醫療、保險、金融、互聯網、教育等行業呼叫中心解決方案。
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